Modele plan d`action

La planification d`actions est un outil efficace pour la gestion du temps et donne un aperçu des tâches qui ne contribuent pas aux résultats stratégiques souhaités. En développant une stratégie avec une équipe et en définissant des objectifs clairs, les tâches de chacun deviennent immédiatement claires. Lors de l`élaboration d`un plan efficace, il faut toujours créer un calendrier détaillé et un ensemble d`étapes clairement définies. Ce n`est qu`alors que l`objectif visé peut être atteint. Il contribue à solidifier les idées et fournit une réponse à la question «que dois-je faire pour atteindre mon objectif?». Un plan d`action est une liste de tâches que vous devez effectuer pour réaliser un projet ou un objectif simple. Promouvoir le développement des quartiers urbains: un guide de planification d`action pour l`amélioration du logement, de l`emploi, de l`éducation, de la sécurité et de la santé notre session de formation sur la planification des petits projets a également enseigné quelques techniques utiles de planification de projet. Quel que soit le but final, un plan d`action offre une feuille de route claire pour savoir comment y arriver. Les plans d`action prennent en charge l`efficacité en assignant un laps de temps aux différentes étapes du processus. Ils facilitent également le suivi des progrès, la tenue des projets selon le calendrier et le budget. Et avoir un plan d`action écrit fournit la responsabilisation et un outil de référence précieux. La création d`un plan d`action complet peut aider à garantir que les résultats souhaités soient satisfaits de la manière la plus opportune et la plus efficace possible.

Si une équipe ne sait pas dans quelle direction il veut se diriger vers, il devient très difficile de fixer un objectif concret. En agissant avec un objectif à l`esprit, l`équipe sait exactement quelles mesures il devrait prendre pour y arriver. La planification d`actions est un processus qui peut aider à la réaliser. Les idées deviennent concrètes et, parce que tout est clairement décrit, les membres de l`équipe savent exactement ce qu`on attend d`eux. En établissant un plan d`action et un calendrier, on peut faire le premier pas vers la planification d`action. Un élément essentiel de la planification d`action consiste à créer des objectifs clairs (plutôt que vagues). Par exemple, lorsqu`une organisation indique simplement le désir d`augmenter son chiffre d`affaires, cet objectif est trop vague. En mentionnant un pourcentage spécifique (par exemple, 3% d`augmentation du chiffre d`affaires), un délai (au cours de l`année à venir) et une comparaison (par rapport à l`année précédente), toutes les parties sauront exactement quel est l`objectif visé.

De là, on peut créer des étapes intermédiaires pour atteindre cet objectif particulier. La planification d`actions est le processus de traduire les stratégies et les objectifs dans les actions, permet aux idées de devenir tangible. Il est caractérisé par un plan distinct pour chaque composante et étape intermédiaire, tous aboutissant finalement à l`objectif ultime. C`est une approche qui n`est pas seulement destinée à des objectifs personnels, mais qui sert également d`outil utile au sein des organisations pour maintenir les employés motivés à travailler vers leurs objectifs. Il existe plusieurs modèles d`action planning. Ci-dessous est le modèle le plus commun, qui suppose que la planification d`action est un processus cyclique qui redémarre continuellement. Dans le même temps cependant, les objectifs peuvent toujours changer dans l`intervalle. Les étapes sont les suivantes: cliquez sur l`image ci-dessous pour voir les plans d`action représentés dans une infographie: les programmes d`action sont des versions «lourdes» des listes de travail, qui vous aident à gérer de nombreux petits projets simultanés. C`est quelque chose que les gestionnaires à tous les niveaux doivent faire systématiquement. La société Ruckus propose un manuel de planification des actions qui aborde les stratégies d`action directe non violente. Les plans d`action sont utiles, car ils vous donnent un cadre pour réfléchir à la façon dont vous allez réaliser un projet efficacement.

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